对外联络处职责范围
1、 负责贯彻执行党和国家有关外事工作方针、政策,组织管理学院外事工作,及时向主管院领导汇报外事工作情况,不断提高外事工作效率。。
2、 负责起草外事工作规划、计划、总结、规章制度及其它外事工作公文。
3、 负责组织落实经上级批准的外事工作计划、任务,按外事工作原则、要求、程序办理学院派出出访团组和聘请来访外宾任务批件、护照、证件等手续。
4、 负责组织对出国及涉外人员进行外事纪律、礼仪、安全保密教育。
5、 统一管理学院外事工作,负责协调、督查有关部门、单位做好分管的外事工作,会同有关部门、单位做好外教、外专的日常管理工作,努力提高外事工作效率。
6、 负责留学人员的管理工作,经常沟通情况,保持联系,收集国外高校改革信息,及时向领导汇报。
7、 协助院领导安排、落实学院召开或派员参加国际学术会议的有关工作。
8、 负责外事保密工作。
9、 负责外教公寓的管理工作。
10、负责外事工作的统计报表工作,按规定做好外事工作文件、资料的立卷、归档工作。
11、加强同上级外事部门的联系,沟通情况,汇报工作,了解外事工作信息,充分利用国家外事工作的方针、政策,开创学院外事工作新局面。
12、负责贯彻执行党和国家有关政策、工作方针,组织管理学院的接待工作。
13、负责学院校友会工作。
14、负责学院的车队管理工作。
15、完成领导交办的有关工作。