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黑龙江科技学院关于出国(境)参加国际学术会议的管理办法

第一章 总则

第一条 出国(境)参加国际学术会议是跟踪世界科技最新动态,促进与国外同行合作交流,提高教师学术水平的重要途径,为了鼓励职工积极参加国际学术交流,保证出国(境)参加国际会议获得较大收益,根据国家、黑龙江科技学院的有关规定,制定本管理办法。

第二章 审批程序

第二条 申请资助参加国际学术会议必须满足以下条件:

1、所参加国际学术会议必须是由国际权威学术机构组织的序列学术会议或是由国际著名大学组织召开的国际学术会议;

2、申请人必须是论文第一作者或是会议论文宣读者;

3、论文必须署名黑龙江科技学院并且被会议论文集收录;

4、申请人必须具有博士学位或副高级以上专业技术职称。

第三条 申请人必须在每年5月份、11月份向学校外事处提出申请,申请由主管校领导、科技处、院系签署意见,然后上交外事处。此外,还需提供下列材料:

(1)国际会议的通知书;

(2)国际会议给申请者的邀请信原件及复印件(邀请信必须从出访国或地区本土发出,必须有邀请单位的负责人或法人代表签名);

(3)论文被会议接受的证明。

第四条 每年6月份、12月份外事处、科技处负责召集评审专家对申请材料进行评审,参加同一国际学术会议最多不超过2人。

第三章 参会期间注意事项

第五条 出国(境)参加国际会议人员应利用参会机会,积极开展国际学术交流,要广交朋友,收集信息,邀请该领域国际知名学者来院进行学术交流,对于利用参加国际学术会议,邀请到国际著名学者来院交流或争取到在我校召开国际会议。

第六条 参加国际学术会议人员应严格遵守有关的保密管理规定,不得泄露国家秘密。

第四章 会后总结工作

第七条 参会人员回国后应认真做好总结工作,回国后15日内应将参会总结交外事处、科技处。外事处负责在安排举行报告会,介绍会议情况及学术交流情况。

第八条 参会人员须将该国际学术会议发放的图书、学术资料、论文集等提交校档案室存档。并提供3-5张国际学术会照片(或数码照片文件)。

第五章 附则

第九条 每人每年只能申请一次资助,学校鼓励使用科研项目中的国际交流经费出国参学术交流。

第十条 参会人员回国后未能按照本规定履行义务的,两年内不得再次申请出国(境)参加学术交流。

第十四条 本管理办法解释权属外事处。

 

 

版权:黑龙江科技大学 国际合作处