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黑龙江科技大学举办国际学术会议管理办法
2012-07-17 14:47   审核人:

为加强我校国际学术会议管理,鼓励具备条件的单位积极发起、主办或承办国际学术会议,促进国际学术交流与合作,根据国家政策和有关法规,特制定本办法。

一、会议的举办原则

1、国际学术会议是指在我校举办,有外国学者、港澳台学者参加,与会代表来自三个或三个以上的国家或港澳台地区,以学术研讨为主要目的的会议。

2、举办国际学术会议必须从实际需要出发,举办单位应坚持以我为主、为我所用、精心组织、讲求实效的原则。

3、举办国际学术会议必须有利于促进我校学科建设和科学研究,强化学校的国际学术氛围,提高学校的国际知名度,扩展国际学术交流与合作。

4、在我校举办国际学术会议,时间要紧凑,规模要适当,礼宾规格要适度。

二、会议的申报

1、申请举办国际学术会议的单位应于会议召开前6个月向外事处提交举办国际学术会议的申请。

2、举办国际学术会议的申请报告,除详细注明会议的名称、主题、时间、地点、规模、经费来源、组织领导、与会人数、预期效果及日程安排外,还必须简要介绍拟邀请的外国学者、港澳台学者的姓名、职称、职务、单位、学术专长等情况,并写明有无“涉台”问题或其他敏感政治问题。

三、会议的审批

1、国际学术会议的举办申请经外事处审核后,科技处、宣传部进行审核并签署具体意见,审核通过后上报学校主管领导批准立项。

2、经学校批准立项举办的有关国际学术会议,邀请国外或港澳台学者参加的国际学术会议,由外事处向黑龙江省人民政府外事办公室申报审批。

3、国际学术会议的申报情况及申报结果,统一由外事处通知会议举办单位。举办单位在接到上级主管部门的批复后方可寄发会议通知。

4、未按程序履行报批手续的国际学术会议一律不得举办。

四、会议的举办

1、国际学术会议的举办由外事处、科研处负责组织,党委宣传部要及时掌握学术会议的情况,坚持正确的政治导向,严把宣传报道关。

2、会议举办单位在收到会议批件或复印件后,应在外事处的指导下尽快组成有关学术委员会和组织委员会,认真实施会议计划。其成员应具有一定的学术地位和组织能力,能承担会议的学术活动及其他会务活动的组织协调工作。

3.会议举办单位应认真做好会议的筹备和会务工作,会议实行“谁举办,谁负责”的原则。需要学校和有关部门支持的,由外事处与校长办公室负责协调。

4、哲学社会科学类学术会议,必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党的基本路线,按照有利于促进哲学社会科学的健康发展,有利于促进先进文化的交流与传播的总体要求,做到规范有序。要从讲政治的高度,严格把好方向关。

5、会议举办单位应在会前将会议的主要议题、会议发言提纲、交流论文提纲分别提交主管校领导、党委宣传部、外事处、科技处,坚决杜绝不利言论和思想的传播。

6、会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项,由会议举办单位与有关单位协商解决。

7、会议经费由举办单位通过收注册费和其他渠道争取资助或赞助解决,原则上自负盈亏。

8、会议如组织旅游考察,举办单位须采取有效措施,保证全体人员的安全。

9、需要校领导出席开幕式或参加的会议,由举办单位在会前1个月向外事处提出书面申请,由校长办公室协调安排。

五、国际学术会议结束后,会议举办单位应及时向党委宣传部、外事处、科技处报送书面总结材料。举办单位还应收集、保存与会议有关的文字材料、重要照片、录音录像、论文集等,并于会议结束后报送外事汇总,转档案室存档。

六、本办法自发布之日起施行,由外事负责解释。

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版权:黑龙江科技大学 国际交流合作处