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黑龙江科技学院外国人住宿登记管理办法(试行)

第一条 为规范黑龙江科技学院外国人住宿登记管理工作,依法加强外国人管理和服务,保护其合法权益,根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及其实施细则的有关规定,制定本办法。

第二条 外事处负责居住在黑龙江科技学院校内的外国人住宿登记管理工作。外国人住宿登记的对象,是指在黑龙江科技学院工作、学习、访问、交流、参加学术会议等所有来校外国人。

第三条 外事处负责协助到学校所辖区的派出所办理外国人住宿登记。

第四条 外事处应当建立外国人管理工作记录,妥善保管外国人住宿登记档案;各接受外国人工作、学习及访问的二级院系(单位)应当指派专人人员负责协助外事处管理本单位外国人。

第五条 来校外国人必须在到校后24小时内,由所在院系、单位专门人员陪同到外事处办理住宿登记。外事处工作人员当场查验外国人所持有效护照、签证及入境章日期,指导其填写《外国人住宿登记表》,并偕同本人,带《外国人住宿登记表》及白底电子证件照片到学校所辖区的派出所办理外国人住宿登记。

第六条 办理外国人住宿登记所提供的住宿登记材料必须真实、齐全。外国人住宿登记事项包括:英文姓名、中文姓名(选填)、性别、出生日期、国籍、职业、身份证件种类及号码、停(居)留证件种类及号码、来华事由、工作机构、住址、入住时间、拟离开时间、本人联系方式、紧急情况下的联系人及联系方式、备注等。

第七条 外国人申报变更住宿登记事项的,外事处人员应当查验相关材料,在《外国人住宿登记表》“备注”栏中注明,并到所辖区派出所办理变更。

第八条 外国人结束在学校的工作、学习、访问、交流或会议离开学校时,外事处负责到所辖区派出所办理外国人住宿登记注销。

第九条 办理外国人住宿登记、变更、注销手续后,学校所辖区派出所应当及时将相关信息录入计算机管理信息系统,并上报哈尔滨市出入境管理部门。

第十条 外事处及各单位应当协助当地公安派出所在出入境管理部门指导下开展外国人住宿登记的法律法规宣传,督促外国人主动申报住宿登记;依法查处在校园内违反住宿登记管理的外国人,并报所属公安机关作出处罚决定。

第十一条 全校所有外国人住宿登记管理工作均适用本办法。

 

 

版权:黑龙江科技大学 国际合作与交流处