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国际合作处概况
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主要职能
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外事处主要工作职责

一、外事工作:

1. 负责贯彻执行党和国家有关外事工作方针、政策,组织管理学院外事工作,及时向主管院领导汇报外事工作情况,不断提高外事工作效率。

2. 负责制定外事管理的规章制度和操作程序,起草外事工作规划、计划、总结、规章制度及其它外事工作公文。

3. 负责学校的国际合作与交流工作,不断推进教育国际化进程。

4. 编制学校领导及其他重要团组的年度公务出访计划,管理公务出访、境外培训学习和境内涉外活动。

5. 负责组织落实经上级批准的外事工作计划、任务,按外事工作原则、要求、程序办理学院派出出访团组和聘请来访外宾任务批件、护照、证件等手续。

6. 负责审查公务出访、境外培训团组的国际行程,为团组选择经济线路并预订机票。

7. 负责办理和管理学校工作人员的因公护照、通行证、签证(签注)或过境港澳证明,并协助各部门、单位办理有关签证(签注)或过境港澳证明。

8. 负责组织对出国及涉外人员进行外事纪律、礼仪、安全保密教育。

9. 负责外事教育和出访考核工作,对出访信息实行动态管理和统计。

10. 负责学校国外合作高校、科研单位、项目伙伴的联系沟通工作,负责组织谈判和签订合作交流协议以及督促检查协议的实施。

11. 负责落实学院召开或派员参加国际学术会议的有关工作。

10.负责来校工作的外专外教的聘请及日常管理工作,会同教务、科研等部门共同安排、管理外专外教的教学、科研工作。

11.统筹安排、管理学校日常外事接待工作,按国家规定的原则、条例,统一掌握外事活动中的迎送、宴请、赠礼等事项的规格及开支标准,负责来访人员有关背景资料的信息搜集和情况反映。

12.负责留学生招生、手续办理及管理工作。

13.负责联系、协调与各外事主管部门和各类外国驻华机构的工作。

二、校友工作

1. 负责筹划校友工作,制定年度校友工作计划并组织实施,协调各院系、专业校友返校的组织、接待、联系与宣传工作。

2. 负责组织、指导、协调海内外各地校友会,搞好组织建设与联络工作。

3. 筹划、协调、组织各有关部门举办各种类型、不同行业的校友联谊会,做好与广大校友的感情联络和信息沟通工作。

4. 负责建立、管理与维护学校校友工作网站,编辑出版校友会会刊。

5. 组织协调校内有关部门为校友提供服务,支持校友的继续学习与事业发展。

6. 发挥校友资源优势,寻求校友与学校的合作及对学校办学的支持。

7. 不定期邀请海内外知名校友回校讲学及科技文化交流。

8. 加强内部建设,努力争取使校友会成为学校联系广大校友的桥梁和纽带。

 

 

版权:黑龙江科技大学 国际交流合作处